お申込みから運用開始まで、
約1ヶ月の準備期間を想定
お申込みいただいてから実際に運用を開始いただくまでの流れを、一例としてご紹介します。研修・届出・院内周知・システム導入・動作確認などを並行して進めていただくことで、スムーズな運用開始につながります。
オンライン診療の医療機関登録に関する準備
目安：1〜4週目研修の受講、各種届出書の提出、決済導入などの手続きを並行して進めます。
(1) 研修
①オンライン診療研修(150分)を受講します。緊急避妊薬を処方する場合は、「緊急避妊薬研修プログラム(35分)」の受講もあわせて必要です。
②受講後に発行される修了証に記載の「修了証登録番号」及び「修了年月日」は、下記の届出書提出の際に必要な情報となります。
(2) 届出書の提出
「基本診療科の施設基準等に係る届出書」「情報通信機器を用いた診療に係る届出書添付書類」の2点を作成し、厚生局へ提出いただきます。
※各月の末日までに要件審査が行われ、翌々月の初日から当該診療報酬の算定が可能になります。
(3) 諸手続き
クレジットカード決済を導入するにあたっての手続き(審査に3週間程度)と、Pubcare onlineに掲載する医院情報の作成・提供を行います。
院内スタッフへの周知(説明会)
目安：1〜3週目円滑な運用を行うために、院内スタッフへの理解を目的とした説明会の実施をお勧めしています。
説明会の例(各回30分程度)
- ①概要・導入スケジュール説明会(診療報酬・厚生労働省が定めるガイドラインの説明を含む)
- ②Pubcare online診療の流れ説明会
- ③予約管理・会計処理に関する説明会
Pubcare onlineシステムの導入
目安：1〜3週目オンライン診療時に使用する端末に、Pubcare onlineシステムを導入します。
院内スタッフ向けデモンストレーション
目安：4週目円滑な運用のために、院内スタッフに対して動作確認を目的としたデモンストレーションを数回実施することをお勧めしています。
運用開始
ここまでの準備が整い次第、Pubcare onlineによるオンライン診療の運用を開始いただけます。
ポイント： 上記の各取組みには、それぞれサポートサービスをご用意しています。サポート費用については、お気軽にお問い合わせください。
スケジュール例
研修・届出・周知・導入・動作確認の各取組みを、実際にどのように並行して進めるかの一例です。
※上図は一例です。実際の期間は医療機関ごとの状況により異なります。
